V dnešnej cloudovej dobe máte svoje excelovské dáta zvyčajne uložené buď na SharePointe, alebo na OneDrive. V oboch prípadoch však niekedy potrebujete tieto dáta naimportovať do PowerPivotu či Power BI. Ako na to?

Postup je veľmi jednoduchý. V prvom kroku choďte na váš SharePoint či OneDrive, a otvorte váš excelovský súbor v plnohodnotnom Exceli. Čiže nie vo webovom prehliadači, ale v klasickom Exceli.

Napr. na OneDrive sa to robí takto – nájdite si vo webovom prehliadači svoj súbor, kliknite na tie 3 bodky napravo vedľa neho, a v tom menu kliknite na Otvoriť => Otvoriť v Exceli:

Tento súbor sa vám následne otvorí v Exceli. Možno sa ešte budete musieť prihlásiť, ale potom by sa už mal otvoriť.

Potom kliknite v hlavnom menu na tlačítko Súbor, a otvoria sa vám informácie o súbore:

Tam nájdite hneď navrchu názov súboru, v tomto prípade je to “Zošit1”. Potom kliknite na ten popisok pod ním – tam, kde je v mojom prípade na obrazovke napísané “OneDrive – powerpivot.sk”. Tam potom kliknite v menu na položku “Skopírovať cestu do schránky”:

Vo vašom Exceli sa to môže volať mierne odlišne, takže keď to tam nevidíte, tak hľadajte v tom okolí. Tieto screenshoty sú z Excelu 2016.

V tomto okamihu by ste mali mať v schránke skopírovanú URL adresu k tomu súboru. V mojom prípade je to táto adresa:

https://powerpivotsk-my.sharepoint.com/personal/info_powerpivot_sk/Documents/Zo%C5%A1it1.xlsx?web=1

Ak máte na konci tej adresy napísané “?web=1”, tak to odtiaľ odstráňte. Čiže v mojom prípade mi po úprave zostane táto adresa:

https://powerpivotsk-my.sharepoint.com/personal/info_powerpivot_sk/Documents/Zo%C5%A1it1.xlsx

A toto už vieme pohodlne naimportovať cez Power Query, či už v Exceli, alebo v Power BI Desktope. Pokračujte teda takto:

• ak máte Excel 2010/2013, oba s doplnkom Power Query, tak v hlavnom menu choďte na záložku Power Query, a tam kliknite hneď na prvé tlačítko nazvané “Z webu”,
• ak máte Excel 2016, tak v hlavnom menu choďte na záložku Údaje, a tam kliknite na Nový dotaz => Z iných zdrojov => Z webu,
• ak máte Excel 2019, alebo Excel z Office 365, tak v hlavnom menu choďte na záložku Údaje, a tam kliknite na Získať údaje => Z iných zdrojov => Z webu,
• ak máte Power BI Desktop, tak v hlavnom menu kliknite na Načítať údaje => Web.

Tu vidíte štandardizáciu užívateľského rozhrania v praxi. To aby nebolo tak jednoduché 🙂

Následne sa vám otvorí okno na zadanie URL adresy. Prilepte tam teda tú adresu súboru, ktorú ste si skopírovali v predchádzajúcich krokoch, a stlačte OK:

V ďalšom kroku budete potrebovať nastaviť oprávnenia, pod ktorými sa pristupuje k tomu súboru. V prípade SharePointu zvolíte v ľavom menu položku Windows, a v prípade OneDrive položku “Konto organizácie” a prihlásite sa. V prípade OneDrive teda klikneme vľavo na “Konto organizácie”, potom na tlačítko “Prihlásiť sa” a prihlásime sa do Office 365, a potom stlačíme tlačítko Pripojiť:

Tu vám to ešte môže vyhodiť takéto chybové hlásenie:

Ak sa vám to stalo, tak kliknite na tlačítko Upraviť, a skontrolujte, či ste zadali URL adresu podľa návodu vyššie. Na konci nesmie byť “?web=1”, a tá adresa by mala končiť na “.xlsx”. Alebo ste len v predchádzajúcom kroku zadali nesprávne oprávnenia, či meno/heslo.

Ak sa vám to podarí, tak v ďalšom okne sa nám už otvorí starý známy Navigátor, kde stačí už len vybrať danú tabuľku z Excelu, a stlačiť Načítať:

A tadáááá, máme našu vzdialenú tabuľku naimportovanú v Exceli, resp. v Power BI Desktope:

Aktualizácia dát z tejto tabuľky funguje potom rovnako, ako pri všetkých ostatných zdrojoch Power Query. Takisto ako aj všetky ostatné možnosti transformácií a úprav, ktoré máte v Power Query. A to je super vec 🙂

Michal Chmelár

Autor, tréner a expert na PowerPivot, Power BI a jazyk DAX. Založil som tento web, aby som pomohol dostať PowerPivot a Power BI do širšieho povedomia, a aby som ľuďom ukázal, že aj komplexné analytické problémy idú riešiť jednoducho. Po nociach vzývam Majstra Yodu a tajne plánujem ovládnutie vesmíru.