Ako naimportovať dáta z Excelu na SharePointe a OneDrive

V dnešnej cloudovej dobe máte svoje excelovské dáta zvyčajne uložené buď na SharePointe, alebo na OneDrive. V oboch prípadoch však niekedy potrebujete tieto dáta naimportovať do PowerPivotu či Power BI. Ako na to?

Čítajte ďalej

Aké existujú verzie PowerPivotu?

Technológia PowerPivot sa dnes už nachádza vo viacerých produktoch Microsoftu, a rozširuje sa čím ďalej tým viac. A keď to začnete sledovať, tak časom sa v tom začnete strácať, pretože všade je to označené inak. Preto si teraz zhrnieme, aké všetky verzie PowerPivotu existujú, ako sú označené, a ako sa v tom celom rýchlo vyznať.

Čítajte ďalej

Office Online Server – publikovanie excelovských súborov na vlastné servery

Keď ste v minulosti potrebovali publikovať a zdieľať excelovské súbory s PowerPivotom, tak ste mali relatívne málo možností. Buď ste si museli kúpiť najvyššiu edíciu SharePointu za cca. 50 000 eur, alebo dostatočne vysoké predplatné Office 365 v cloude, ktorý však firma nemôže používať pre citlivé dáta. Približne pred rokom potichu pribudla ďalšia možnosť, o ktorej som písal v článku s novinkami v Power BI Report Serveri. A je využiteľná nielen na PowerPivot, ale aj na všetky súbory Office vo formáte Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Tou možnosťou je Office Online Server. Nový produkt od Microsoftu, ktorý prináša možnosti cloudového Office 365 na Vaše vnútrofiremné servery. Čiže ak ste mali príliš citlivé dáta pre cloud, alebo, ako väčšina slovenských firiem, nemali rozpočet na najvyššiu edíciu SharePointu, tak odteraz máte vynikajúcu možnosť, ako to vyriešiť.

Čítajte ďalej

Automatická aktualizácia dát v PowerPivote a Power BI

Jedným z bežných problémov pri používaní PowerPivotu je to, že ak sa zmenia dáta v zdrojových databázach, tak sa tieto zmeny neprejavia v PowerPivote. Aktualizáciu treba vždy vyvolať v PowerPivote kliknutím na tlačidlo Obnoviť, resp. Obnoviť všetko. Ak však už máte vyvinutý dátový model, ktorý používate dennodenne na sledovanie firemných ukazovateľov, tak je dosť otravné otvárať každý deň okno PowerPivotu a klikať na aktualizáciu dát. A ak používate desiatky či stovky miliónov riadkov – čo nie je nič výnimočné už ani v našich končinách – tak musíte čakať niekoľko desiatok minút, kým to zbehne. Čo keby to všetko ale išlo zautomatizovať tak, že by ste si každé ráno našli svoj excelovský súbor s aktuálnymi dátami a bez čakania?

Čítajte ďalej