Keď ste v minulosti potrebovali publikovať a zdieľať excelovské súbory s PowerPivotom, tak ste mali relatívne málo možností. Buď ste si museli kúpiť najvyššiu edíciu SharePointu za cca. 50 000 eur, alebo dostatočne vysoké predplatné Office 365 v cloude, ktorý však firma nemôže používať pre citlivé dáta. Približne pred rokom potichu pribudla ďalšia možnosť, o ktorej som písal v článku s novinkami v Power BI Report Serveri. A je využiteľná nielen na PowerPivot, ale aj na všetky súbory Office vo formáte Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Tou možnosťou je Office Online Server. Nový produkt od Microsoftu, ktorý prináša možnosti cloudového Office 365 na Vaše vnútrofiremné servery. Čiže ak ste mali príliš citlivé dáta pre cloud, alebo, ako väčšina slovenských firiem, nemali rozpočet na najvyššiu edíciu SharePointu, tak odteraz máte vynikajúcu možnosť, ako to vyriešiť.

Office Online Server je nasledovník Office Web Apps 2013, a podľa vyjadrení Microsoftu poskytuje rovnakú funkcionalitu ako Office Online v rámci Office 365 – čiže vytváranie, publikovanie a zdieľanie officovských dokumentov cez webový prehliadač, bez potreby inštalácie samotného Officu. A čo je pre nás powerpivoťákov najdôležitejšie, tak podporuje aj prehliadanie excelovských súborov s PowerPivotom. Čiže ak už máte vytvorený report v Exceli, postavený na PowerPivote, tak ho stačí jednoducho uložiť na tento server priamo z Excelu ako každý iný súbor, a môžete si následne prehliadať kontingenčky a grafy priamo v prehliadači. Vynikajúci spôsob, ako vyriešiť publikovanie reportu šéfovi, alebo vyhnúť sa problémom s nekompatibilitou rôznych verzií PowerPivotu v Exceli, keď publikujete report pre viacerých kolegov. Ak ste to už zažili a vytrápili ste sa s tým, tak si viete predstaviť, koľko času a energie Vám to odteraz ušetrí 🙂

Tu si dajte pozor len na to, že zatiaľ ešte nie je podporovaná úprava dátového modelu PowerPivotu v prehliadači. Ak to chcete spraviť, budete musieť otvoriť Váš excelovský súbor v plnohodnotnom Exceli. Ostatné veci by mali fungovať.

Office Online Server je dostupný zadarmo pre všetkých, ktorí majú zakúpené licencie k Excelu 2016 Professional Plus v rámci Volume Licensingu (odkaz na stiahnutie aj licenčný kľúč nájdete vo Volume Licensing Service Centre pod Excelom/Officom 2016 Professional Plus). A ak nemáte, tak do tohto programu sa dá vstúpiť za cca. 50 EUR, kúpiť jednu licenciu k Excelu za cca. 500-700 EUR, a máte k tomu prístup aj Vy 🙂 Viac info snáď v niektorom ďalšom článku.

Okrem iného získate nainštalovaním Office Online Serveru ešte ďalšiu funkcionalitu:

• Pri integrácii so SharePoint Serverom 2016 – môžete priamo z SharePointu vytvárať, upravovať a zdieľať dokumenty vo formáte Word, Excel, PowerPoint a OneNote. Navyše, pri použití Wordu získate funkciu, pri ktorej môžu viacerí užívatelia súčasne upravovať dokument, a zároveň uvidia všetci zmeny hneď počas toho, ako ich tí druhí ešte len píšu. Tu ma napadá hneď niekoľko využití, z ktorých nie všetky sú na pracovné účely J
• Pri integrácii s Exchange Serverom 2016 – môžete upravovať officovské súbory priamo vo webovom Outlooku, a viete zmeny odoslať s pôvodným mailom bez toho, aby ste museli otvárať niektorú officovskú aplikáciu
• Pri integrácii so Skype for Business Serverom 2015 – dostanete možnosť prezerať powerpointové prezentácie počas online konferencií

Takže, ďakujeme Microsoftu za ďalšiu užitočnú funkcionalitu, a k pozdravu sa pripája aj Jožko s babičkou 🙂